提升PPT设计效率,教你一招搞定

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	提升PPT设计效率,教你一招搞定

图色的PPT伙伴——刺猬训练营干货来袭随着时代发展,人们生活的节奏逐渐加快。 越来越崇尚效率至上的今天,做PPT当然也要讲点效率了。

下面是一份PPT效率自测题,检查一下自己有没有出现过以下问题:1.做PPT把时间浪费在重复性的工作上,比如改背景、字体、配色等等......2.喜欢用鼠标点来点去,除了打字从不用键盘3.打开网站找模板、图片,一找就是一天,最后发现好看的还要付费4.做到一半PPT崩溃或者不幸的停电了,没有保存的你眼泪快要掉下来以上的情况如果你或多或少的遇到过,那你就要好好学习下面的内容了。

针对上面的这四种情况,给出了相应的解决办法。 效率神器1——批处理我曾经遇到过这样的场景,做的PPT在自己电脑上字体正常显示,放到其他电脑上字体就无法正常显示,我们先不谈字体保存的问题。 如果是你,会怎样解决这个问题?◎替换字体很机智的做法,但是如果字体的种类太多,替换起来的工作量也不会小。 正确操作:在PPT顶部找到设计选项,左侧是PPT自带的主题模板,而右侧变体就厉害了,是PPT自带的配色模板、字体模板等。

而这些配色、字体都是可以自定义的,这就意味着你可以统一所有的字体以及配色。

点开右侧的小三角后可以新建主题字体,中英文都可以设置,还可以针对不同的风格多设置几种不同的字体,这样在设计时可以直接调出对应风格的字体。 以后打开PPT的第一步可以先在这里修改一下,再也不用慢吞吞的改字体了。 ◎幻灯片母版有次看到同学在疯狂的复制粘贴logo,每页都要加,一共也就一百多页吧。

如果你知道母版这个功能,那你又可以叉会儿腰了。

打开视图里的幻灯片母版,将Logo放到想要的位置,关闭母版后所有的页面都会出现Logo。

不仅是Logo,比如目录页想要相同的版式,做出一版后存为母版,下一个目录直接套用非常方便。 效率神器2——快捷键说到快捷键,如果你只知道Ctrl+c,Ctrl+v,那还是很有必要看看的。

下面是PPT中常用的快捷键。

(PPT常用快捷键)我一开始也不明白为什么要用快捷键,毕竟点鼠标和按键盘看起来差别不太大。

确实,如果只是以单次来看没什么区别。

如果现在需要你做出下面这种并列式的排版,你会怎么做?Ctrl+c,Ctrl+v就显得太慢了,试试Ctrl+Shift,平行复制,一步到位。

快捷键不是记住就可以的,灵活运用才是王道,如果上面的并列的不是三个,而是十个,那这时平行复制也不够快了。

F4了解一下,是不是速度又快了?效率神器3——插件插件就相当于游戏里的外挂,游戏开挂会被封号,但PPT里会开挂那你就无敌了。

如何使用插件让效率最大化呢?iside插件之素材库iside插件可以说是功能强大,必须要说的就是它自带的模板库、配色库、图标库等等,简直就是PPTer的福音。

现在一般找模板、图标都可以在PPT软件内完成,要啥浏览器!而且里面的模板、图片质量都蛮高的,日常使用绰绰有余。 (islide插件)iside插件之环形布局下面这种环形图大家应该都见过,我第一次做的时候是画了六个圆,然后一个个的摆位置,调了很久的对齐,最后效果还是不好。 那有没有快速生成这种环形图的方法呢?iside完全可以搞定。

选中对象,数量和角度甚至半径都可以设置,这样子上面的环形图完全可以一键生成了,超级有效率。

iside插件之补间动画如何快速做出下面这种渐变图?乍一看似乎是画出多个圆然后居中对齐就可以了,但实际操作一下却是这种效果。

好像有哪里不对问题出在两个圆之间的间距如何保持一致,这就要用到iside里的补间动画功能。 使用方法如下:选中两个圆形,选择补间动画,补间帧数即为中间圆形出现的个数,当然不止形状,文字也可以这样做。 最后要注意打开动画窗格,将补间动画删掉。 除了iside以外,还有很多好玩的插件等待大家自己去发掘。 效率神器4——自定义保存经常看到朋友圈里面各种吐槽,做到一半PPT就崩溃了。 还没做完就停电了,遇到这种情况还有救吗?一般来说就没救了,但如果你提前做好准备,那还是可以抢救一下的。 打开文件里的选项,找到保存,可以修改文件自动保存的时间,一般来说是10分钟,可以改到3分钟或者5分钟。 即使没有保存文件就关闭,也可以设置自动恢复的文件位置,这样就算停电什么的也不用怕了。

最下方还有字体嵌入文件的选项,这样可以避免字体在其他电脑上无法显示的现象。

期待你的进步。